La Retribución Flexible es un sistema que permite a los empleados optimizar (aumentar) su salario sin que signifique mayor coste salarial para la empresa, que así consigue aumentar la identificación del trabajador y fidelizar el talento sin mayor coste.
Los empleados pueden incrementar el salario disponible, a la vez que la compañía mejora su propuesta de valor.
La retribución flexible implica que tanto la empresa como los empleados obtengan importantes beneficios.
Hasta ahora el sistema de retribución flexible estaba reservado a las grandes empresas que podían asumir importantes cuotas de servicio de gestoras del sistema.
Gracias a las nuevas tecnologías y al apoyo de empresas de servicios como AXA hace hacia sus asegurados, hoy podemos decir que hasta las pymes con unos pocos empleados pueden acceder a tener un sistema de retribución flexible para plantilla.
Por eso decimos que ha llegado la Retribución Flexible para todos.
¿Sabemos qué es la Retribución Flexible?
La normativa fiscal y laboral prevé la posibilidad de que los trabajadores si lo desean cobren parte de su salario en especies, es decir productos o servicios.
Que la empresa ponga a disposición de sus empleados esta opción es lo que se denomina implementar un sistema de retribución flexible.
Permite al empleado ganar más con el mismo sueldo, adaptando su retribución a sus necesidades personales y familiares en cada momento y siempre de forma voluntaria.
¿Qué productos o servicios se pueden incluir en el salario flexible?
Actualmente, los productos que se incluyen dentro de la retribución flexible son:
- Guardería (sin límite, para hijos hasta 3 años).
- Ticket Restaurante, con límite 11€/día.
- Tarjeta Transportes, con límite 136€/mes.
- Seguro médico (empleados y familiares)
- Seguro de Ahorro-Jubilación Colectivo
- Estudios (específicos para su actividad profesional)
¿Por qué es tan interesante?
La clave del sistema es que el coste de todos los productos y servicios que los empleados reciben como salario flexible se restan del salario bruto y no del salario neto por lo que existe un gran beneficio fiscal para el trabajador.
¿Qué beneficios aporta a los empleados?
Los empleados que elijan acogerse a estos planes pueden destinar hasta un máximo del 30% de su salario bruto anual al pago de estos productos y servicios exentos de tributación, incrementando así su sueldo neto disponible.
Se reduce la base imponible y también ser reduce el tipo impositivo por la progresividad fiscal con lo que el gran ahorro fiscal es mayor renta disponible para el trabajador.
Los empleados pueden incrementar el salario disponible, al tiempo que la compañía mejora su oferta de valor.
Una hipótesis, con un ejemplo numérico para un/a emplead@ con salario de 40.000€ brutos anuales que destina comprar estos servicios esenciales por precio de 11.000€ anuales.
Guardería | 3.850€ | 350€/mes x 11 meses |
Comida mediodía | 2.000€ | 11€/día laborable, 40 semanas/año |
Seguro médico familiar | 2.160€ | 4 personas, 180€/mes |
Tarjeta Transporte | 1.290€ | 136/mes x 9,5 meses |
Ahorro Jubilación | 1.700€ | 140€/mes |
Estudios Profesionales | 0€ | |
11.000 |
Con el siguiente efecto fiscal y por tanto en aumento de renta disponible:
Sin Flex | Con Flex | ||
Salario Bruto | 40.000€ | 40.000€ | |
Salario Flexible | 0 € | 11.000 € | |
Ej. tipo IRPF | 20% | 18% | |
Cuota IRPF | 8.000 € | 5.220 € | |
Seguridad Social | 2.500 € | 2.500 € | |
Salario Neto | 29.500 € | 32.280 € | |
Coste Productos /Servicios | 11.000 € | 0 € | |
Neto Disponible | 18.500 € | 21.280 € | |
Ahorro Fiscal Trabajador | 0 € | 2.780 € | |
Si hacemos este mismo cálculo para un cargo directivo con un salario bruto de unos 100.000€ anuales, el aumento de renta disponible por ahorro fiscal se acerca a los 15.000€ anuales.
¿Es voluntaria?
Sí, es voluntario, para empresa y empleados.
Para la empresa es voluntario implementar y ofrecer el acceso a la plataforma a sus empleados y para éstos es absolutamente voluntario utilizarlo o no.
¿Qué beneficios aporta a la empresa?
Tener la retribución flexible como opción para que los empleados puedan acogerse significa una gran ventaja competitiva en la gestión del talento por ser más atractiva para los profesionales y más competitiva en la gestión de los costes salariales al generar mayor renta disponible sin aumento de salarios.
Retención de talento, mejor ambiente de trabajo y sin aumento de costes salariales.
¿Cómo se implementa? ¿Qué coste tiene?
AXA pone a disposición de sus clientes una plataforma de retribución flexible que sencilla, intuitiva y fácil de utilizar, con acceso para los trabajadores y las empresas a través de una aplicación web.
Permite a las empresas optimizar la retribución y la fiscalidad de su plantilla, y todo ello con un coste muy reducido por ser cliente de AXA.
Para los trabajadores no tiene ningún coste y para la empresa son cuotas de gestión mínimas.
¿Cómo es la gestión en el día a día?
Es muy sencillo.
En Fase de estudio tenemos estos pasos:
- De forma conjunta creamos un planteamiento para adaptar el sistema de retribución flexible a la situación y necesidades esperadas de la plantilla.
- Coordinamos reunión e intercambio de información a tres bandas entre plataforma flexible, empresa y asesor fiscal/laboral de la empresa.
- Confirmada la petición de participar en nuestra plataforma de AXA Flex y en un par de días tiene ficha activa
En Fase práctica tenemos estos pasos:
- Preparamos reunión informativa y/o aportamos documentación y vídeo explicativo para que los empleados conozcan el sistema y valoren sus beneficios.
- Los trabajadores interesados se dan de alta en la aplicación web del Flex de la empresa y ellos mismos se gestionan su retribución flexible pudiendo modificar el destino escogido, siempre dentro de los servicios especificados con la limitación del 30% de salario bruto.
- A finales de mes, la plataforma genera un archivo tipo Excel que es enviado a la asesoría laboral como base de creación de las nóminas mensuales.
No requiere más intervención por parte de la empresa.
Sin ningún trabajo para le empresa, totalmente flexible para el empleado y con la máxima eficiencia para la asesoría laboral.
¿Con el Seguro de Salud hay opciones?
Se contrata un seguro de salud colectivo como marco de actuación donde cada trabajador decide si quiere adherirse y puede hacerlo con su familia.
Existen posibilidad de tener un seguro cásico de cuadro médico seleccionado y concertado por AXA, AXA Salud Complet y también existe la posibilidad preferida entre los directivos de empresa para de acceder al seguro de máxima cobertura, AXA Salud Vip, que además de tener el cuadro médico concertado tiene libre elección nacional e internacional por reembolso de gastos y aporta garantías exclusivas Vip.
El mejor precio por colectivo y la máxima desgravación fiscal por flex
Y el Ahorro Jubilación, ¿También se deduce del salario bruto al ser flexible?
Efectivamente, el ahorro jubilación a través de una póliza colectivo de además de reportar un fuerte ahorro fiscal por ser salario flexible, se adapta a la situación de cada empleado que escoge importe y tiempos de aportaciones, difiere fiscalidad hasta el cobro de prestaciones y se podrá cobrar tanto por jubilación como por invalidez y por fallecimiento.
Con AXA Flex los empleados gracias al ahorro fiscal del sistema flexible consiguen “gratis” un gran fondo para jubilación y todavía les quede mayor renta disponible para vivir mejor en el día a día.
¿Qué debe hacer una pyme interesada en estudiar implementar un sistema de retribución flexible propio?
El camino más sencillo es enviar un correo a flex.empresas@mastery.es o bien contactar telefónicamente al 934735959.
Juntos haremos un planteamiento adaptado a la empresa y nos encargaremos de coordinarlo con el asesor laboral y de presentarlo a los empleados para que puedan entenderlo y pedir si inclusión si lo desean.
Nuestra experiencia nos dice que los directivos lo ven como una gran ventaja inmediatamente y pide su inclusión desde el inicio y que la plantilla en general suele arrancar una parte importante y posteriormente se van uniendo los que quedan por entrar cuando ven las ventajas reales.
Francisco García-Moreno
Economista. Actuario de Seguros. Director de Mastery.
Mastery es una Gran Agencia Exclusiva AXA Seguros
Especialistas en Empresas y Colectivo
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